1. Introduction

DATAPINA B.V. ("Company" or "DATAPINA"), as a Netherlands-based company, values the security of your personal data. This Cookie Policy has been prepared to explain which cookies we use when you use our website, what personal data we collect through these cookies, how we process your data, and your rights under the Republic of Turkey legislation (especially the Personal Data Protection Law No. 6698 "KVKK").

2. What is a Cookie?

Cookies are small text files saved to your device by websites. They are used to analyze visitors' site usage habits, improve user experience, and fulfill legal obligations.

3. Types of Cookies We Use and Data Collected

We collect the following personal data through these cookie types:

A. Essential Cookies

• Purpose: To provide basic website functionality (e.g., remembering login information).
• Data Collected: IP address, device information (PC/phone/tablet), browser type and version.

B. Functional and Analytical Cookies

• Purpose: To personalize user experience, analyze site performance.
• Data Collected:
  • Name-Surname,
  • Email address,
  • Phone number,
  • Company address,
  • Form number.

4. Data Processing Purposes

Your personal data is processed for the following purposes:

• To ensure the technical operation of the site,
• To improve service quality,
• To fulfill legal obligations (e.g., providing information to authorized institutions),
• To offer you personalized offers.

5. Data Retention Period

Your data is stored for 6 months to 2 years in accordance with legal obligations or service requirements under Law No. 5611. At the end of this period, the data is deleted, anonymized, or archived.

6. Data Sharing and Transfer

Your data is only shared:

• Due to legal requirements,
• To a limited extent with our service providers (such as server services).
• Your data may be processed in the Netherlands and EU countries. Necessary security measures have been taken in accordance with KVKK.

7. Your Rights

In accordance with KVKK Article 11, you have the right to:

• Learn whether data is being processed,
• Correct incomplete/incorrect data,
• Request deletion or anonymization,
• Object to the processing activity.

For requests and questions, please send an email to: info@datapina.com

8. Managing Cookie Preferences

You can block or delete cookies from your browser settings. However, this may limit some features of the site.

For Browser Settings:

• Chrome: Settings > Privacy and Security > Cookies.
• Firefox: Options > Privacy and Security > Cookies.
• Safari: Preferences > Privacy.

9. Contact

Data Controller: DATAPINA B.V.
Address: Prof. Snijdersstraat 2 2628 RA DELFT The Netherlands
Email: info@datapina.com

10. Policy Updates

This policy may be updated in accordance with legal changes or company policies. Changes take effect when published on the site.

1. Inleiding

DATAPINA B.V. ("Bedrijf" of "DATAPINA"), als een in Nederland gevestigd bedrijf, hecht waarde aan de veiligheid van uw persoonlijke gegevens. Dit Cookiebeleid is opgesteld om uit te leggen welke cookies we gebruiken wanneer u onze website gebruikt, welke persoonlijke gegevens we verzamelen via deze cookies, hoe we uw gegevens verwerken en uw rechten volgens de wetgeving van de Republiek Turkije (met name de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 "KVKK").

2. Wat is een Cookie?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites op uw apparaat worden opgeslagen. Ze worden gebruikt om het sitegebruik van bezoekers te analyseren, de gebruikerservaring te verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

3. Soorten Cookies die we gebruiken en verzamelde gegevens

We verzamelen de volgende persoonlijke gegevens via deze cookietypes:

A. Essentiële Cookies

• Doel: Om basisfunctionaliteit van de website te bieden (bijv. inloginformatie onthouden).
• Verzamelde gegevens: IP-adres, apparaatinformatie (PC/telefoon/tablet), browsertype en -versie.

B. Functionele en Analytische Cookies

• Doel: Om de gebruikerservaring te personaliseren, siteprestaties te analyseren.
• Verzamelde gegevens:
  • Naam-Achternaam,
  • E-mailadres,
  • Telefoonnummer,
  • Bedrijfsadres,
  • Formuliernummer.

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Om de technische werking van de site te waarborgen,
• Om de servicekwaliteit te verbeteren,
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. informatie verstrekken aan bevoegde instanties),
• Om u gepersonaliseerde aanbiedingen te doen.

5. Bewaartermijn van gegevens

Uw gegevens worden 6 maanden tot 2 jaar bewaard in overeenstemming met wettelijke verplichtingen of service-eisen volgens Wet nr. 5611. Na deze periode worden de gegevens verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd.

6. Gegevensdeling en -overdracht

Uw gegevens worden alleen gedeeld:

• Vanwege wettelijke vereisten,
• In beperkte mate met onze dienstverleners (zoals serverdiensten).
• Uw gegevens kunnen worden verwerkt in Nederland en EU-landen. Noodzakelijke veiligheidsmaatregelen zijn genomen in overeenstemming met de KVKK.

7. Uw rechten

In overeenstemming met KVKK Artikel 11 heeft u het recht om:

• Te weten of gegevens worden verwerkt,
• Onvolledige/onjuiste gegevens te corrigeren,
• Verwijdering of anonimisering te verzoeken,
• Bezwaar te maken tegen de verwerkingsactiviteit.

Voor verzoeken en vragen kunt u een e-mail sturen naar: info@datapina.com

8. Cookievoorkeuren beheren

U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Dit kan echter sommige functies van de site beperken.

Voor browserinstellingen:

• Chrome: Instellingen > Privacy en beveiliging > Cookies.
• Firefox: Opties > Privacy en beveiliging > Cookies.
• Safari: Voorkeuren > Privacy.

9. Contact

Gegevensbeheerder: DATAPINA B.V.
Adres: Prof. Snijdersstraat 2 2628 RA DELFT The Netherlands
E-mail: info@datapina.com

10. Beleidsupdate

Dit beleid kan worden bijgewerkt in overeenstemming met wettelijke wijzigingen of bedrijfsbeleid. Wijzigingen worden van kracht wanneer ze op de site worden gepubliceerd.

1. Einleitung

DATAPINA B.V. ("Unternehmen" oder "DATAPINA"), als ein in den Niederlanden ansässiges Unternehmen, legt Wert auf die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Diese Cookie-Richtlinie wurde erstellt, um zu erklären, welche Cookies wir bei der Nutzung unserer Website verwenden, welche personenbezogenen Daten wir über diese Cookies sammeln, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß der Gesetzgebung der Republik Türkei (insbesondere dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 "KVKK") haben.

2. Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie werden verwendet, um die Nutzungsgewohnheiten der Besucher zu analysieren, die Benutzererfahrung zu verbessern und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

3. Arten von Cookies, die wir verwenden, und erhobene Daten

Wir sammeln die folgenden personenbezogenen Daten über diese Cookie-Typen:

A. Wesentliche Cookies

• Zweck: Um grundlegende Website-Funktionalität bereitzustellen (z.B. Anmeldeinformationen zu speichern).
• Erfasste Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen (PC/Telefon/Tablet), Browsertyp und -version.

B. Funktionale und analytische Cookies

• Zweck: Um das Nutzererlebnis zu personalisieren, die Website-Leistung zu analysieren.
• Erfasste Daten:
  • Name-Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Firmenadresse,
  • Formularnummer.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Um den technischen Betrieb der Website sicherzustellen,
• Um die Servicequalität zu verbessern,
• Um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. Informationen an Behörden bereitzustellen),
• Um Ihnen personalisierte Angebote zu unterbreiten.

5. Datenaufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen oder Serviceanforderungen nach Gesetz Nr. 5611 für 6 Monate bis 2 Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder archiviert.

6. Datenaustausch und -übertragung

Ihre Daten werden nur geteilt:

• Aufgrund gesetzlicher Anforderungen,
• In begrenztem Umfang mit unseren Dienstleistern (wie Serverdienstleistungen).
• Ihre Daten können in den Niederlanden und EU-Ländern verarbeitet werden. Notwendige Sicherheitsmaßnahmen wurden gemäß KVKK getroffen.

7. Ihre Rechte

Gemäß KVKK Artikel 11 haben Sie das Recht:

• Zu erfahren, ob Daten verarbeitet werden,
• Unvollständige/falsche Daten zu korrigieren,
• Löschung oder Anonymisierung zu beantragen,
• Gegen die Verarbeitungsaktivität Einspruch zu erheben.

Für Anfragen und Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an: info@datapina.com

8. Verwaltung der Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Dies kann jedoch einige Funktionen der Website einschränken.

Für Browsereinstellungen:

• Chrome: Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Cookies.
• Firefox: Optionen > Datenschutz und Sicherheit > Cookies.
• Safari: Einstellungen > Datenschutz.

9. Kontakt

Datenverantwortlicher: DATAPINA B.V.
Adresse: Prof. Snijdersstraat 2 2628 RA DELFT The Netherlands
E-Mail: info@datapina.com

10. Richtlinienaktualisierungen

Diese Richtlinie kann gemäß gesetzlichen Änderungen oder Unternehmensrichtlinien aktualisiert werden. Änderungen treten in Kraft, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden.